Arbeitsplatz- und Raumbuchung neu definiert.

Die HXA Sparo App steht für eine einzigartige Lösung, welche das Microsoft 365 sowie auch das Microsoft OnPremise Ecosystem im Bereich der Ressourcenplanung und -buchung optimal ergänzt und einen neuen Standard definiert.

Microsoft 365 - Exchange Online

Nahtlos in Microsoft 365 - Exchange Online integriert, revolutioniert HXA Sparo die Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen. Ganz ohne Datenspeicherung in der App oder auf Servern – alles läuft direkt in Ihrem vertrauten Microsoft 365-Ökosystem. Genießen Sie eine Buchungserfahrung, die Sicherheit und Effizienz vereint, während Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Entdecken Sie mit HXA Sparo eine Welt, in der Komfort und höchste Datensicherheit Hand in Hand gehen.

Support von Microsoft Workspace

Entdecken Sie eine neue Dimension der Arbeitsplatzgestaltung, die Flexibilität und Effizienz in der Raumplanung neu definiert. Unsere Lösung erweitert die Möglichkeiten durch die Unterstützung von "Workspaces" neben traditionellen Räumen. Tauchen Sie ein in ein Umfeld, das sich nahtlos an die dynamischen Anforderungen Ihrer Organisation anpasst. Navigieren Sie elegant durch die Gestaltung Ihres Büros, immer im Einklang mit Ihren Bedürfnissen und stets einen Schritt voraus.

Effiziente Ressourcenplanung

Das Buchungserlebnis erreicht eine neue Dimension, indem wir herkömmliche Kalendernutzung neu definieren. Speziell für die Ressourcenplanung konzipiert, bietet HXA Sparo ein intuitives und benutzerzentriertes Erlebnis. Stellen Sie sich vor, jede Buchung von Arbeitsräumen erfolgt mit unvergleichlicher Einfachheit, perfekt abgestimmt auf Mitarbeiterbedürfnisse. Willkommen in der Zukunft der effizienten Büroorganisation, wo jeder Klick zählt.

Erleben Sie die Flexibilität von HXA Sparo zum Greifen nah.

Der schnellste Weg zur Buchung Ihrer Ressourcen.

Mit der HXA Sparo-App buchen Sie schnell und einfach Ressourcen wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, E-Ladesäulen und vieles mehr.

Eine einzigartiges App - zugeschnitten auf die Nutzung von modernsten Microsoft Technologien eröffnet die Möglichkeiten einer neuen agilen Office Ära.

Modernstes grafisches Ressourcenmanagement basierend auf dem beliebten Microsoft 365 Services.

In wenigen Schritten startbereit.

Im HXA.io Portal registrieren.

Jetzt Account erstellen.

Verbindung zu Microsoft Entra ID und Microsoft 365 herstellen.

Benutzer importieren.

HXA Sparo Lizenzen erwerben und Benutzern zuweisen.

HXA Sparo App herunterladen und installieren.

Mit Microsoft 365 Account in HXA Sparo App anmelden.

HXA Sparo Funktionen.

Microsoft 365 Basis.

Microsoft 365 (Exchange Online und Microsoft Exchange Hybrid) dient als Basis für ein flexibles Ressourcenmanagement, bei dem direkt auf die Originaldaten zugegriffen und Ressourcen in Echtzeit gebucht werden. HXA Sparo App erweitert die vorhandenen Outlook-Ressourcenfunktionen und ermöglicht eine effizientere und intuitivere Planung und Verwaltung in der Organisation.

Aktuelle Verfügbarkeiten schell im Blick.

Ermöglicht aktuelle Ressourcen-Verfügbarkeiten dank der einfachen Darstellung und dem übersichtlichen Layout schnell zu erfassen. Einfache Filtermöglichkeiten sorgen zusätzlich dafür, dass freie Ressourcen effizient gefunden und sofort gebucht werden können.

Teilnehmer einladen.

Während der Buchung einer Ressource bietet die HX Sparo App die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer direkt in den Buchungsprozess einzubinden. Dies erleichtert die Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen, da alle relevanten Personen bereits während der Planung hinzugefügt und informiert werden können. Die Teilnehmer erhalten automatisch Einladungen und Benachrichtigungen, wodurch die Koordination vereinfacht und Doppelbuchungen vermieden werden. Diese Funktion sorgt für eine reibungslose Kommunikation und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind.

Microsoft Outlook.

HXA Sparo erweitert die Ressourcenplanungsfunktionen in Microsoft Outlook um nützliche Features, ohne dabei bestehende Prozesse zu beeinträchtigen.

Leistungsstarker Filter.

Mit dem leistungsstarken Filter in der HX Sparo App lassen sich zukünftige verfügbare Ressourcen, egal ob Räume, Workspaces, Workplaces oder andere Ressourcentypen, mühelos finden. Der Filter ermöglicht es, gezielt nach freien Ressourcen zu suchen und erleichtert so die Planung. Darüber hinaus können wiederkehrenden Termine (Serien) direkt aus der App heraus erstellt werden, um langfristige Buchungen effizient zu verwalten.

Erste Hilfe.

Die Lokalisierung von Notfallhelfer:innen im Unternehmen wird in HXA Sparo anhand deren getätigter Buchungen ermöglicht. Im Ernstfall können diese damit direkt lokalisiert und unmittelbar telefonisch kontaktiert werden, um erste Hilfe zu leisten. Dies unterstützt die Vorgaben seitens des Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) für die erste Hilfe im Unternehmen und bietet eine effiziente Lösung zur Bewältigung neuer Herausforderungen in einer flexiblen Arbeitswelt.

Anzeige von erweiterten Ressourceninformationen.

Buchen Sie Arbeitsplätze oder Räume mit zusätzlichen Informationen wie Bildern des Raums, Grundrissen und Details zur verfügbaren Technik.

Sichere Authentifizierung durch Microsoft Entra und SSO.

HX Sparo bietet eine sichere Authentifizierung durch die Integration von Microsoft Entra und die Nutzung von Single Sign-On (SSO). Dadurch wird ein nahtloser und sicherer Zugang zur App gewährleistet, indem die vorhandenen Microsoft 365 Anmeldedaten genutzt werden, ohne dass zusätzliche Passwörter erforderlich sind.

Wünschen Sie eine Beratung durch unsere Experten?

NetTask-Experten helfen Ihnen bei der richtigen Produktauswahl, Konzeption und Einführung von HXA Sparo App für Arbeitsplatz- und Raumbuchung in Ihrem Unternehmensumfeld.