E-Mail Archivierung nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung.

Einfach und unkompliziert. Wir kümmern uns darum, dass Ihre E-Mail Korrespondenz gesetzeskonform aufbewahrt wird.

Rechtssichere E-Mail Archivierung für moderne Unternehmen.

Seit dem 1. Januar 2017 gelten die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) vollumfänglich und uneingeschränkt. Somit wird die Archivierung aller Geschäftsdaten, ob physisch oder elektronisch, zur gesetzlichen Pflicht.

Das bedeutet, dass alle nicht ordnungsgemäß archivierten Geschäftsunterlagen gemeldet werden müssen. Ist dies der Fall, müssen betroffene Unternehmen mit entsprechend hohen Teilschätzungen bis hin zu Geldbußen und Steuerstrafverfahren rechnen. Nachträgliche Arbeitsprozessanpassungen und Korrekturen können zudem hohe Kosten verursachen. Die Ablage der Daten in einem einfachen Dateisystem, wie z.B. auf einem separaten Storage genügt den Anforderungen des Gesetzgebers nicht.

Mithilfe des GoBD Mail Archivs wird der E-Mail-Verkehr entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über viele Jahre hinweg originalgetreu, vollständig und manipulationssicher aufbewahrt.

Alle Vorteile der rechtssicheren E-Mail Archivierung auf einen Blick.

Ordnungsgemäß.

Die rechtlichen Anforderungen werden automatisch erfüllt - Sie müssen sich um nichts kümmern.

Aufbewahrung.

Ihre E-Mails werden vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar aufbewahrt.

Datensicherheit.

Alle Daten sind gegen Verlust und unberechtigten Zugriff gesichert.

Eigenständig.

Die E-Mail Archivierung erfolgt automatisch und komplett im Hintergrund.

Verfügbarkeit & Zugriff.

Ihre Daten sind bei Bedarf schnell verfügbar. Auf Wunsch händigen wir Ihnen gern einen konformen Auszug für das Finanzamt und andere Behörden aus.

Gesetzliche Fristen.

Geschäftsunterlagen müssen für mindestens 6-10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Dies ist mit einem GOBD Mail Archiv ganz einfach möglich.

Ihre Mails erhalten den besten Schutz vor Manipulation & gewähren Sicherheit bei einer Revisionsprüfung.

Ihre Daten sind bestens geschützt, da ein externer Zugriff auf das Archiv nur nach dem Vier-Augen-Prinzip gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) möglich ist.

E-Mail Archivierung schützt vor Manipulation und Revision
Optimale Groupware-Lösung für E-Mail Verkehr

Ein starkes Gesamtpaket.

Mit deHOSTED Exchange erhalten Sie die optimale Groupware-Lösung - hosted in Germany. Damit verarbeiten Sie Ihren digitalen Geschäftsverkehr geräteunabhängig und können sich auf eine rechtssichere und professionelle Langzeitarchivierung Ihrer E-Mails verlassen. Zudem ist deHOSTED Exchange mit modernsten Anti-Spam Technologien ausgestattet und schützt Sie vor Spamnachrichten, Verlust und Viren.

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