von Elli Bauer

Partnerschaft zur Entwicklung von SharePoint Features (Apps).

Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ Unsplash

Zusammenarbeit in ggf. zeitlich oder räumlich getrennten Teams.

Nichts ist so einzigartig wie die Menschen und Ihr tägliches Business. Optimale Software trägt diesem Umstand Rechnung und lässt sich für diese speziellen Anforderungen anpassen. Hosted SharePoint bietet dafür die perfekte Grundlage und doch ist er nicht vollkommen.

NetTask und vision2feature schließen eine strategische Partnerschaft im Bereich SharePoint Feature Entwicklung. Ziel ist es eine Online Zusammenarbeitenplattform auf Basis eines gehosteten SharePoint mit eigenem Feature-Store (App Store) für Unternehmen anzubieten.

Einheitliche Zusammenarbeit steht für eine Fülle von Maßnahmen zur dezentralen computergestützten Zusammenarbeit von ggf. zeitlich oder räumlich getrennten Teams und Gruppen. In mehreren Stufen haben sich Werkzeuge welche bereits aus dem Produkt Hosted Exchange bekannt sind, wie E-Mail, Kalender und Aufgaben etabliert. Neu sind für die meisten Unternehmen Wikis und Blogs und Dokumentenworkflows, welche mit Hosted SharePoint aufgebaut werden können. Eingesetzt werden diese Werkzeuge (Collaboration Tools) häufig von Teams, welche nicht zur gleichen Zeit oder Ort, jedoch an einer gemeinsamen Aufgabe oder an einem Projekt arbeiten. In Unternehmen wird Collaboration als die elektronische und vernetzte Zusammenarbeit entlang ihrer Wertschöpfungskette verstanden. Die dabei verwendeten Tools werden strukturiert und gezielt eingesetzt, um den Informationsfluss im Unternehmen zu optimieren.

Potenzial zusammenarbeiten.

Zusammenarbeit (Collaboration) macht Wissen explizit und reflektierbar, vereinfacht Komplexität und überbrückt Raum und Zeit. Es ermöglicht somit eine effizientere Zusammenarbeit, erhöhte Wirtschaftlichkeit und bessere Ergebnisse. Zudem erzeugt es ein besseres Teamgefühl auch bei räumlich verteilten Teams. Ein offensichtlicher Nutzen von elektronischer Zusammenarbeit (E-Collaboration) für Unternehmen ist die Kosteneinsparung, welche besonders durch den Wegfall von Reisekosten und die Optimierung der Kommunikation und damit der Unternehmensprozesse erreicht wird. Des Weiteren kann durch E-Collaboration mehr Wissen für alle Mitarbeiter zugänglich gemacht werden, was in der Folge zu einem anspruchsvolleren Informationsaustausch führt.

vision2feature Logo
Bildquelle: vision2feature GmbH

Hosted SharePoint Collaboration Desk.

Hosted SharePoint ist die moderne webbasierte Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen. Hosted SharePoint kann die Produktivität von Mitarbeitern in den jeweiligen Geschäftsprozessen deutlich steigern. Mit Hosted SharePoint können mehrere Mitarbeiter zugleich an einem Dokument arbeiten, obgleich es ein Vertrag oder eine Produktbeschreibung ist. Dabei sieht jeder einzelne Mitarbeiter, welche Änderungen der andere gerade im Dokument vornimmt. Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und viele andere Verwaltungstätigkeiten lassen sich mit Hosted SharePoint wesentlich schneller erledigen.

Was die wenigsten Unternehmen wissen, SharePoint ist mit eine der komplexesten Softwareapplikationen der Welt, was wiederum viele Kunden im Mittelstand von einen Einsatz abschreckt. Die Kosten für einen Plattformaufbau sind nicht immer direkt abschätzbar. Im Vorfeld sollten deshalb alle Unternehmensprozesse, welche mit SharePoint abgebildet werden sollen, gut definiert vorliegen. Aus diesen Gründen ist es überaus wichtig, eine solche auf SharePoint basierende Plattform bereits teilprozessstandardisiert zu fest definierten, monatlichen Preisen als Cloud-Dienst automatisiert für Kunden im Mittelstand aber auch kleine Unternehmen bereitzustellen.

Auf SharePoint und weiteren Microsoft Technologien basierend entwickeln wir ein System für welches der Kunde nicht zwingend einen Berater und keinen Softwareentwickler benötigt. Er kann es selbst in unserer Cloud über ein Webbuchungsportal (Online-Konfigurator) für sein gesamtes Unternehmen oder ein einzelnes Projekt automatisch bereitstellen lassen, so wie er es für seinen definierten Einsatzzweck benötigt.

Der Vorteil des Hosted SharePoint Collaboration Desk besteht darin, dass bereits mit der Anlage der Unternehmens- und Nutzerstammdaten die Plattform automatisch die definierten Abteilungsbereiche mit Benutzerberechtigung auf Basis der vom Unternehmen angegebenen Stammdaten aufbaut. Dies erspart dem Unternehmen sehr viel administrativen Aufwand und ermöglicht den Einsatz des Hosted SharePoint Collaboration Desk in wenigen Minuten.

Zusätzliche Webparts und Features (Lösungsbausteine) kann der Kunde je nach Anforderung im Hosted SharePoint Collaboration Desk kostenpflichtig erwerben. Standardmäßig bekommt der Kunde eine Anzahl nützlicher Webparts und Features kostenfrei mit dem Hosted SharePoint Collaboration Desk bereitgestellt.

Zurück

Hat Ihnen unser Artikel gefallen?

Teilen Sie ihn mit Ihren Followern.

NetTask MDRN.WORK Revolution

NetTask ist der führende Cloud Service Provider für „Modernes Arbeiten“ in Europa. Mit unserer langjährigen Themen- und Umsetzungskompetenz in der Informations- und Kommunikationstechnologie entwickeln wir, auf der Basis von Microsoft-Technologie (deHOSTED Exchange, deHOSTED Skype for Business, deHOSTED SharePoint, IoT - Technologie), cloudbasierte, hochperformante und sichere Services für die digitale Unternehmenskommunikation und Kollaboration.

Unsere Lösungen bieten Unternehmen einen nachhaltigen Mehrwert in der Arbeitseffizienz, Produktivität sowie der zielgerichteten wirtschaftlichen Verwendung ihrer IT-Budgets.