Der Microsoft Copilot in der Praxis.

Der Microsoft Copilot ist ein KI-basiertes Werkzeug, das die Produktivität steigert, Kreativität freisetzt und Informationen verständlicher macht. Im Blog gehen wir auf die Hintergründe, die Funktionen und Vorteile sowie die Aktivierung ein.

Das ist der Microsoft Copilot.

Der Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das in Microsoft 365-Apps integriert ist. Es koordiniert große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte aus dem Microsoft Graph und die Anwendungen, die Sie täglich verwenden, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Mit Copilot erhalten Sie intelligente Echtzeit-Unterstützung beim Erstellen von Dokumenten, Zusammenfassen von E-Mails und Formatieren von Präsentationen. Es ist ein leistungsstarker Assistent, der Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten und neue Wachstumschancen zu entdecken.

Die Vorteile von Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot bietet zahlreiche Vorteile für die Arbeit und die Produktivität. Hier sind einige davon:

1. Maximale Produktivität: Copilot unterstützt Sie bei der Erstellung von Inhalten, indem es intelligente Vorschläge macht und repetitive Aufgaben automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und können sich auf kreativere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren.
2. Mehr Kreativität: Copilot nutzt fortschrittliche KI-Modelle wie GPT-4 und GPT-4 Turbo, um Ihnen bei der Generierung von Texten, Code und anderen Inhalten zu helfen. Es erweitert Ihre kreativen Möglichkeiten und inspiriert neue Ideen.
3. Sicherheit, auf die Verlass ist: Copilot bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau. Ihre Daten und Informationen werden geschützt, und die KI-Modelle sind darauf ausgelegt, vertrauliche Informationen zu wahren.
4. Noch einfacher zusammenarbeiten: Greifen Sie in Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams auf Copilot zu. Die nahtlose Integration erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und ermöglicht effizientes Arbeiten.
5. Aufgaben schneller erledigen: Copilot hilft Ihnen, Aufgaben schneller abzuschließen, sei es das Schreiben von E-Mails, das Erstellen von Präsentationen oder das Entwickeln von Code. Es beschleunigt den Workflow und steigert die Effizienz.
6. Effizienz in Word, PowerPoint und Outlook: Der Copilot hilft Ihnen, schneller und effizienter zu arbeiten. Er schlägt automatisch Textvorschläge vor, vervollständigt Sätze und bietet kontextbezogene Empfehlungen.
7. KI-gestützte Zusammenarbeit: Der Copilot erkennt Muster und lernt aus Ihrem Verhalten. Je mehr Sie mit ihm interagieren, desto besser versteht er Ihre Arbeitsweise und passt sich an.

Der Microsoft Copilot in Microsoft 365 Anwendungen.

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen Unterstützung bietet. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Copilot in den genannten Anwendungen helfen kann:

• Word: Besseres Schreiben und Formulieren sowie Bildgenerierung mit DALL-E 3.
• Excel: Copilot unterstützt derzeit nur Englisch. Es wird jedoch die Abdeckung auf weitere Sprachen ausgeweitet.
• PowerPoint: Copilot kann Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen helfen, indem es Texte und Grafiken vorschlägt.
• Outlook: Copilot kann beim Verfassen von E-Mails und anderen Nachrichten hilfreich sein.
• Microsoft Teams: Copilot kann auch in Microsoft Teams verwendet werden, um Texte zu verbessern und effizienter zu arbeiten.

Die Aktivierung des Microsoft Copilot.

Um Microsoft Copilot in Microsoft 365 zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Überprüfen der Voraussetzungen:
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation für Microsoft Copilot vorbereitet ist.
   • Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Lizenzen haben.
2. Lizenzen zuweisen:
   • Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
   • Navigieren Sie zu Abrechnung > Lizenzen.
   • Wählen Sie Copilot für Microsoft 365 aus.
   • Weisen Sie den Benutzern auf der Seite mit den Produktdetails Lizenzen zu und verwalten Sie ihren Zugriff auf Copilot und andere Apps und Dienste.
   • Überprüfen Sie, ob ein Benutzer hinzugefügt wurde, indem Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer wechseln.
3. Willkommens-E-Mail senden:
   • Nachdem Sie die Lizenzen zugewiesen haben, empfehle ich, Ihren Benutzern eine Willkommens-E-Mail zu senden.
   • Verwenden Sie den Microsoft Copilot für Microsoft 365 Einrichtungsleitfaden, um eine Willkommens-E-Mail an Ihre Copilot-Benutzer zu senden.
   • Die E-Mail enthält auch einen Link zu Hilfe und Lernen von Microsoft Copilot.

Die Systemanforderungen für Microsoft Copilot.

Die Systemanforderungen für Microsoft Copilot sind ähnlich wie die Anforderungen für die Verwendung von Microsoft 365 Apps.

Nachfolgend haben wir einige Voraussetzungen zusammengefasst:

• Basislizenz: Um Microsoft Copilot für Microsoft 365 zu verwenden, benötigen Benutzer eine berechtigte Basislizenz.
• Microsoft 365 Apps:
  • Beachten Sie, dass für die Verwendung von Copilot in Word Online, Excel Online und PowerPoint Online Drittanbieter-Cookies aktiviert sein müssen.
  • Überprüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für Microsoft 365 Apps, da diese die Verfügbarkeit von Microsoft Copilot für Microsoft 365 beeinflussen können.
• Microsoft Entra ID: Benutzende müssen über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) Konten verfügen. Sie können Benutzende über den Onboarding-Assistenten im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen oder synchronisieren. Gerne unterstützen auch wir die Implementierung.
• Microsoft OneDrive: Einige Funktionen in Microsoft Copilot für Microsoft 365, wie Dateiwiederherstellung und OneDrive-Verwaltung, erfordern ein OneDrive-Konto für Benutzende. Sie können OneDrive für Ihre Benutzenden über den OneDrive Setup-Leitfaden im Microsoft 365 Admin Center aktivieren.
• Microsoft Outlook:
  • Copilot funktioniert mit dem neuen Outlook (für Windows und Mac), das sich derzeit in der Vorschau befindet. Benutzende können zum neuen Outlook wechseln, indem sie in ihrem bestehenden Outlook-Client “Try the new Outlook” auswählen.
  • Um Copilot im neuen Outlook zu verwenden, müssen Sie Ihre Microsoft 365-Einstellungen synchronisieren.
• Microsoft Teams: Copilot in Teams ist auf Windows, Mac, Web, Android und iOS verfügbar. Um Copilot in Teams zu verwenden, müssen Transkription oder Meeting-Aufzeichnung aktiviert sein.

Fazit.

Der Microsoft Copilot ist ein hilfreiches Tool, wenn es darum geht die Microsoft365 Apps zu koordinieren,

Gerne stehen wir Ihnen rund um Ihre Fragen zu Microsoft 365, Copilot oder datenschutzrechtlichen Fragestellungen gerne zur Verfügung. Buchen Sie noch heute Ihren kostenfreien Termin.