von Marco Rutzke

Bitkom Leitfaden - Dokumente digitalisieren.

Quelle: Pixabay CC0 Public Domain/ lil_foot_

Immer mehr Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die auf Papier erhaltenen Dokumente zu erfassen und in digitale Verarbeitungs- und Archivierungsprozesse einzubinden. Der deutsche Branchenverband Bitkom hat in seinem neuen Leitfaden die grundsätzlichen Rahmenbedingungen und Technologien in einem kostenlosen Leitfaden zusammengefasst.

Der "Bitkom Leitfaden Document & Data Capture" beschreibt die technisch-organisatorischen Facetten der Inhaltserfassung und -verwertung im Rahmen einer ECM-Strategie (Enterprise-Content-Management). Experten des Arbeitskreises "Document & Data Capture" erstellten ihn mit dem Ziel, Unternehmen einen ersten groben Überblick über das Thema zu geben. "Für die meisten Unternehmen ist es mit hohen Aufwand verbunden, die Informationen auf Papierdokumenten weiterzuverarbeiten", dies weiß Andreas Nowottka, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs Enterprise Content Management (ECM) im Bitkom. Durch die Digitalisierung und Verschlagwortung von Dokumenten können die Mitarbeiter schneller darauf zugreifen und müssen weniger Information per Hand übertragen.

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Quelle: bitkom.org

Das Bitkom-Whitepaper bietet einen ersten guten Überblick über die Erfassung, die notwendigen Technologien z.B. deHOSTED SharePoint sowie die Grundlagen der Verarbeitung und Speicherung der digitalisierten Dokumente. Etwas zu kurz kommen jedoch die rechtliche Aspekte, die lediglich in einem kurzen Absatz abgehandelt werden.

Das kleine 30 seitige Nachschlagewerk kann auf den Bitkom-Internet-Seiten kostenlos unter http://www.bitkom.org/de/publikationen/38337_75554.aspx heruntergeladen werden.

Quelle: http://www.channelpartner.de

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