Steigende Energiepreise, Fachkräftemangel und wachsende Anforderungen an Nachhaltigkeit: Zahlreiche Facility Manager stehen unter Druck, die Betriebskosten von Bürogebäuden nachhaltig zu senken, ohne dabei an Effizienz oder Komfort zu verlieren. Doch wie gelingt das? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf Maßnahmen vor, mit denen Sie Kosten reduzieren, Ressourcen schonen und den Gebäudebetrieb zukunftssicher gestalten können.

Energiemonitoring: Transparenz schafft Einsparpotenzial.

Ein energieeffizientes Gebäude beginnt mit Daten. Durch die Implementierung eines Energiemanagementsystems können Strom-, Wasser- und Heizungsverbrauch in Echtzeit überwacht und analysiert werden. So erkennen Sie schnell:

• unnötige Standby-Verbräuche • Lastspitzen im Tagesverlauf
• Leckagen oder technische Defekte

Tipp: Kombinieren Sie Monitoring mit automatisierten Alarmen bei Verbrauchsabweichungen.

Intelligente Gebäudesteuerung: Automatisieren statt improvisieren.

Moderne Gebäudeautomatisierung vernetzt Beleuchtung, Heizung, Lüftung und Klimaanlagen und passt den Betrieb automatisch an Nutzung (z.B. mithilfe von Ressourcenbuchungslösungen wie HXA), Tageszeit und Wetter an. Dadurch können Sie den Energiebedarf um bis zu 30 % senken.

Beispiele:

• Heizkörper werden bei geöffnetem Fenster automatisch abgeschaltet
• Beleuchtung wird per Präsenzmelder gesteuert
• Klimaanlagen arbeiten nur bei Bedarf

Flächenoptimierung: Weniger ist mehr.

Durch hybrides Arbeiten stehen viele Arbeitsplätze regelmäßig leer – und verursachen dennoch Kosten für Energie, Reinigung und Instandhaltung. Die Lösung: Dynamisches Flächenmanagement mit Tools zur Raumbuchung und Shared-Desk-Konzepten.

Vorteile:

• Reduzierung der Gesamtfläche pro Mitarbeiter
• Geringere Betriebskosten pro Quadratmeter
• Flexiblere Nutzung von Besprechungs- und Arbeitsräumen

Dienstleister smart managen: Outsourcing mit Augenmaß.

Ob Reinigung, Sicherheit oder Gartenpflege – Dienstleister machen einen großen Teil der Betriebskosten aus. Mit digitalen Tools zur Dienstleistersteuerung lassen sich Qualität, Kosten und Zeiten genau erfassen und optimieren:

• Leistungsverzeichnisse digital prüfen
• Leistungen automatisch kontrollieren
• Benchmarks zwischen Standorten nutzen

Fazit.

Wer die Betriebskosten im Bürogebäude nachhaltig senken möchte, braucht nicht nur gute Ideen, sondern vor allem die richtigen digitalen Werkzeuge. Vom Energiemonitoring über Raumoptimierung bis zur Dienstleistersteuerung – schon kleine Anpassungen können große Wirkung zeigen.

Tipp zum Schluss: Kombinieren Sie alle fünf Maßnahmen in einem integrierten Facility-Management-System – so behalten Sie jederzeit den Überblick und maximieren Ihre Einsparungen.

_{Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von AI erstellt und anschließend redaktionell überarbeitet.}