NetTask - Hosted SharePoint

Hosted SharePoint

NetTask - Hosted SharePoint

Hosted SharePoint 2013 - Dokumentenablage und Zusammenarbeit

Hosted SharePoint ist eine Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen oder der öffentlichen Verwaltung sowie im Web. Intranet, Extranet, Internet, Dokumente, Wiki, Kalender und Aufgaben einfach alles immer und überall im Blick. Ob Dokumentenversionierung oder Business-auswertungen aus unterschiedlichen bereits bestehenden System oder Excellisten, alles ist möglich! NEU: Mit den Microsoft Office Web Apps können Sie ohne Word oder Excel Dokumente direkt im SharePoint öffnen. "Ein SharePoint kann und ist das was Sie von Ihm erwarten."

Hosted SharePoint ermöglicht Ihnen, Informationen sicher mit anderen zu teilen (Sites), effektiver zusammenzuarbeiten (Communities), Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten (Content), Informationen und Personen zuverlässiger zu suchen und zu finden (Search), Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen (Insights) und dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen (Composites).

Hosted SharePoint als Intranet

Ein Intranet auf Basis von Hosted SharePoint bietet eine Plattform für den Austausch aller wichtigen Informationen. Es funktioniert wie eine herkömmliche Webseite im Internet und kann einfach per Webbrowser genutzt werden. Es ist jedoch auf das unternehmensinterne Netzwerk begrenzt. Hier können Sie beispielsweise unternehmensintern wöchentliche Berichte, Memos und Zielsetzungen veröffentlichen. Mit einem Intranet halten Sie Ihre Mitarbeiter leicht auf dem Laufenden. Über schwarze Bretter, Instant Messaging und moderierte Chats kann die Informationsweitergabe einfach verbessert werden.

Hosted SharePoint als Extranet

Ähnlich wie beim Intranet sieht es bei einem "Extranet" aus. Es besteht ebenfalls aus einer internen Webseite. Im Gegensatz zum Intranet können für das Extranet aber Zugriffsrechte auf spezielle Bereiche für Partner und Kunden vergeben werden. So entfällt das oft in der Praxis genutzte duplizieren von Informationen und Dokumenten. Sie halten Ihre Informationen stets im Unternehmen und zu Ihren Partnern und Kunden konstant.

Hosted SharePoint als perfektes Redaktionssystem für Webseiten

Hosted SharePoint kann neben der Verwendung als interne Unternehmensplattform (Intranet) zusätzlich für die Kommunikation mit externen Kunden sowie für den öffentlichen Unternehmensauftritt zum Einsatz kommen. Moderne Unternehmenswebseiten auf Content-Management-Basis werden durch die Fülle an Inhalten immer größer und erfordern damit einen zunehmenden administrativen Aufwand die Informationen stets konsistent zu halten.

Hosted SharePoint liefert eine robuste, aber vor allem auch sehr flexible Plattform mit einer Veröffentlichungsinfrastruktur. Diese beinhaltet sowohl ein Redaktionssystem, die Verwaltung und Versionierung von Inhalten, Freigabe- und Benachrichtigungs-Workflows für neue und geänderte Inhalte, Mehrsprachigkeit und Web Services für die mehrfache Verwendung der Inhalte. Durch die Trennung von Layout und Inhalt ist ein Konsequentes Branding intern sowie extern möglich.

Die Spannweite von Hosted SharePoint reicht von einfachen Wiki-Seiten, Projekt-Seiten bis hin zu professionellen Internetseiten.

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