Hosted Exchange

E-Mail Nachrichten.

Kalenderfunktionen & Meetings.

Personen und Kontakte.

Voicemailbox & Fax.

Aufgaben.

Notizen.

NetTask - Hosted Exchange Funktionen

Unbegrenzter Speicherplatz für Ihre E-Mails

Mit Hosted Exchange haben Sie ab dem Ultimate Plan unbegrenzten Speicherplatz für Ihre E-Mails. Mithilfe von Regeln für den Posteingang und Postausgang lassen sich zusätzlich benutzerdefinierte Worklflows erstellen.

Hosted Exchange - Unbegrenzter Speicherplatz

Direct Push Synchronisation

Hosted Exchange - E-Mail Synchronisation

Hosted Exchange unterstützt standardmäßig Direct Push für E-Mails und damit eine echtzeit Synchronisation zwischen Desktop-PC, Tablet, Notebook und Smartphone.

E-Mail- Virenschutz & Antispam

Hosted Exchange - E-Mail- Virenschutz & Antispam

Ihre E-Mails werden vor der Bereitstellung umfangreich durch Sicherheitssysteme nach Viren & Spam gescannt. Schädliche Inhalte werden nicht zugestellt sondern bis zu 14 Tage in Quarantäne festgehalten.

Adressbuch und Kontakte

Das persönliches Adressbuch von Hosted Exchange steht Ihnen zu jederzeit per Outlook Web App (OWA), Outlook und auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Die vollautomatische Synchronisation übernimmt im Hintergrund unser Hosted Exchange Service. Wenn Sie Hosted Lync in Verbindung mit erweiterten Telefoniemerkmalen verwenden, können Sie über einen Klick Anrufe an Ihrer Kontakte initialisieren.

Hosted Exchange - Kontakte (Personen)

Unified Messaging

Hosted Exchange - Unified Messaging

Unified Messaging ergänzt Hosted Exchange um die Funktionen Voicemailbox und Fax.

 

  • E-Mail-, Sprach- und Faxnachrichten
  • Zugriff auf Postfach-Informationen über Telefon inkl. Wiedergabe
  • Mailboxansage
  • Mailboxansageregeln
  • Voicemail Preview
  • Verfügbar ab Hosted Exchange Standard SAL (Subscriber Access License)

 

Aufgaben und Vorgänge

Mit der integrierten Aufgabenverwaltung von Hosted Exchange können Sie Ihre Aufgaben zeitsparend über die Outlook Web App, Outlook oder Ihr Mobiltelefon organisieren und planen. Geben Sie Aufgaben für Mitarbeiter in Ihrem Team frei oder delegieren Sie diese.

Hosted Exchange - Aufgaben

Aufgaben delegieren

Hosted Exchange - Aufgaben zuweisen

Hosted Exchange ermöglicht Ihnen Aufgaben einer anderen Person zuordnen, die andere Person kann die Aufgabe mit einem Klick in die eigene Aufgabenliste übernehmen. Auf Wunsch informiert Sie Outlook über den jeweils von der Person eingetragenen Fortschritt bei der Erledigung der Aufgabe, so dass Sie den Überblick über Ihre delegierten Aufgaben und den entsprechenden Status behalten

  • Aufgaben anderen Personen zuordnen
  • Statusbericht anfordern
  • Übertragene Aufgaben annehmen und Aktualisierungen des Status melden

 

E-Mail-Archivierung

Bei der Hosted Exchange-Archivierung handelt es sich um eine auf Unternehmen ausgerichtete Cloud-basierte Archivierungslösung, mit der Ihre Organisation die Herausforderungen von Archivierung, Compliance, Vorschriften und eDiscovery bewältigen kann. Seien Sie sich jederzeit sicher, dass Ihre Informationen über fortschrittliche, zuverlässige physische und digitale Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Hosted Exchange - Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

Ihre Vorteile auf einen Blick.

  • Sicher und zuverlässig
  • Alles unter Kontrolle
  • Einfache Verwendung und Verwaltung
  • transparente monatliche Abrechnung und Lizenzierung
  • monatliche Servicegebühr statt hohem Einmalinvest
  • gesamter Service aus einer Hand
  • Buchung als Add-On zu jeder Hosted Exchange SAL (Subscriber Access License)

 

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung nach GDPdU

Mit der Hosted Exchange GDPdU-Archivierung ist Ihre elektronische Korrespondenz für mindestens 10 Jahre und maximal 30 Jahre sicher archiviert. Dafür garantieren die durch das Hashwert-Verfahren standardisierten Integritätsnachweise - so sicher wie unser menschlicher Fingerabdruck. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt über eine separate WebApplikation.

Hosted Exchange - Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

Technische Details.

  • Archivierung nach GDPdU
  • Revisionssischerheit
  • mit Langzeitspeicherung für 10 optional 30 Jahre
  • sichere Kommunikation per SSL A+ verschlüsselt
  • nach deutschem Vertragsrecht, für volle IT-Compliance
  • transparente monatliche Abrechnung und Lizenzierung
  • monatliche Servicegebühr statt hohem Einmalinvest
  • Buchung als Add-On zu jeder Hosted Exchange SAL (Subscriber Access License)