Bitkom-Leitfaden - Dokumente digitalisieren

von

NetTask Blog - Dokumente mit SharePoint digitalisieren und verschlagworten

Immer mehr Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die auf Papier erhaltenen Dokumente zu erfassen und in digitale Verarbeitungs- und Archivierungsprozesse einzubinden. Der deutsche Branchenverband Bitkom hat in seinem neuen Leitfaden die grundsätzlichen Rahmenbedingungen und Technologien in einem kostenlosen Leitfaden zusammengefasst.

Der "Bitkom Leitfaden Document & Data Capture" beschreibt die technisch-organisatorischen Facetten der Inhaltserfassung und -verwertung im Rahmen einer ECM-Strategie (Enterprise-Content-Management). Experten des Arbeitskreises "Document & Data Capture" erstellten ihn mit dem Ziel, Unternehmen einen ersten groben Überblick über das Thema zu geben. "Für die meisten Unternehmen ist es mit hohen Aufwand verbunden, die Informationen auf Papierdokumenten weiterzuverarbeiten", dies weiß Andreas Nowottka, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs Enterprise Content Management (ECM) im Bitkom. Durch die Digitalisierung und Verschlagwortung von Dokumenten können die Mitarbeiter schneller darauf zugreifen und müssen weniger Information per Hand übertragen.

Das Bitkom-Whitepaper bietet einen ersten guten Überblick über die Erfassung, die notwendigen Technologien z.B. Hosted SharePoint sowie die Grundlagen der Verarbeitung und Speicherung der digitalisierten Dokumente. Etwas zu kurz kommen jedoch die rechtliche Aspekte, die lediglich in einem kurzen Absatz abgehandelt werden.

Das kleine 30 seitige Nachschlagewerk kann auf den Bitkom-Internet-Seiten kostenlos unter http://www.bitkom.org/de/publikationen/38337_75554.aspx heruntergeladen werden.

Quelle: http://www.channelpartner.de

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NetTask: Cloud Services für modernes Arbeiten

Die NetTask GmbH bietet Unternehmen und Systemintegratoren umfassende Cloud- sowie ITK-Services aus einer Hand: von der Telefonie, Datenübertragung, Housing, Hosting bis zu IT-Outsourcing und IT-Consulting.

Basierend auf einer eigenen, in deutschen Rechenzentren betriebenen, Infrastruktur-as-a-Service Plattform, bietet NetTask fortlaufend innovative Cloud Services: Hosted Microsoft Exchange, Hosted Microsoft Skype for Business (Lync) und Hosted Microsoft SharePoint für die moderne Unternehmenskommunikation und –zusammenarbeit in den Unternehmen an.

NetTask gehört dabei zu den führenden Anbietern von Cloud-Lösungen, welche die Zusammenarbeit in Unternehmen maßgeblich bereichern. Mit ihnen lässt sich das gemeinsame Arbeiten interaktiver, motivierender und produktiver gestalten. NetTask bietet integrierte Lösungen, bestehend aus Hardware, Software und Serviceleistungen, die bedienerfreundlich, für herausragende Leistungen gestaltet sind.

Hosted Exchange ist eine mandantenfähige gehosteten Groupware Cloud-Plattform, mit der Sie problemlos Ihre gesamte Kommunikation wie E-Mail, Terminplanung oder Verwaltung von Aufgaben und Kontaktadressen ortsunabhängig und geräteneutral im Unternehmen oder mit Geschäftspartnern abwickeln können. Ein integrierter Unified Messaging Service ermöglicht per Telefon eine direkte Sprach-Interaktionen mit dem jeweiligen Postfach sowie VoiceMessaging inkl. Mailboxansageregeln. Ein zubuchbarer Fax-Service ergänzt den Unified Messaging Service.

Hosted Skype for Business (Lync) vereint interne und externe Sprachkommunikation (öffentliches Telefonnetz), Instant Messaging (Chat), Audio-, Video- und Webkonferenzen sowie die Freigabe und Präsentation von Programmen oder dem gesamten Desktop - in einem innovativen Produkt. Die Kommunikationslösung ermöglicht optimierte Zusammenarbeit, bequeme Nutzung und einfachen Zugriff. Ein völlig neues Kommunikationserlebnis!

Hosted SharePoint ist eine moderne webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Projekt- und Dokumentenmanagement im Unternehmen. Ein umfangreicher App-Katalog bietet unter anderem wichtige Tools für agiles Projektmanagement und Vorgangsbearbeitung.

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