Beeinträchtigt Ihre Kommunikations-Infrastruktur Ihr Business?

von Oskar Schiefenburg

NetTask Blog - Beeinträchtigt Ihre Kommunikations-Infrastruktur Ihr Business?

Moderne Kommunikation sichert den Geschäftserfolg. Die Verschmelzung der klassischen Telefonwelt und der Datenwelt eröffnet vielfältige Möglichkeiten. Beeinträchtigt Ihre herkömmliche Kommunikations-Infrastruktur bereits Ihr Business? Große und kleine Unternehmen müssen darüber nachdenken, wie interne und externe Kommunikation vereinfacht und beschleunigt werden kann.

Die Welt wird globaler und ständig schneller.

Nicht nur Experten sondern auch die Unternehmen und Mitarbeiter sind davon überzeugt, dass die Beherrschbarkeit und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens von der integration verschiedenster Informations- und Kommunikationstechnologien entscheidet. Global agierende Unternehmen wie beispielsweise Amazon, Google und Zalando machen es vor. Es geht um die Beschleunigung des Durchlaufs von Produkten – der Entwicklungs- und Produktionsprozesse über die Auslieferung bis zum nachfolgenden Service für den Kunden.

Viele Unternehmen wie SAP, Nord LB und BMW welche hier nur vertretend aufgeführt sind, setzen den Trend bereits fort. Auch der Mittelstand und die ersten Kleinunternehmen sind bereits zur Handlung gezwungen. Es geht um innovative Prozessideen, mit denen neue Geschäftsfelder erschlossen werden. Diese Prozessideen benötigt mittlerweile fast jede Branche im ständigen Wettbewerb um die Kunden.

Vorteile für Mitarbeiter:

Mit den richtigen und leicht benutzbaren Technologie ausgestattet Mitarbeiter (Wissensarbeiter), könnte Ihre Aufgaben ebenso gut, wenn nicht sogar besser, von zu Hause aus erledigen. Der Vorteil dabei, die Mitarbeiter können:

  • Ihre Arbeitszeit frei einteilen.
  • Ihre Arbeit in einer gewohnten Umgebung verrichten und sind dadurch produktiver.
  • Können Job und Familie besser vereinen.
  • Ausfallzeit bei Schwangerschaft kann verkürzt werden.
  • Sind mit neuen Technologien besser im Unternehmen vernetzt als bislang am Unternehmensarbeitsplatz.
  • Soziale Beziehungen im Unternehmen bleiben erhalten.

 

Vorteile für Unternehmen:

Die Unternehmen erreichen durch die zunehmende Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter eine neue Qualität und sparen zunehmend an Kosten für:

  • Arbeitsplätze
  • Reisen
  • Kommunikation (Kosten für die Weiterleitung bei einsatz von VoIP)
  • Kosten für Konferenzsysteme (Audio & Video)
  • Wartung

und können Mitarbeiter auf Projektbasis beschäftigen falls dies erforderlich wird. Hinzu kommt, das ein Einsatz von modernen Kommunikationstechnologien wie z.B. Microsoft Exchange und Lync durch neue Technologien wie Präsenzstatus, Chat und die Präsentation von Bildschirminhalten (Desktopfreigabe) mehr konstruktive Dialoge zwischen Mitarbeitern ermöglicht und dies völlig Ortsunabhängig.

siehe: Return of Invest bei Microsoft Lync

Fragen Sie sich:

Stellen Sie sich abschließend die folgenden Fragen, um zu erkennen ob Sie einen Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen besitzen:

  • Sind Sie ein Unternehmen welches selbst innovationsträger innerhalb Ihrer Branche ist?
  • Arbeiten bei Ihnen im unternehmen Mitarbeiter welche Ihren Wohnsitz mehr als 20km entfernt vom Arbeitsplatz haben?
  • Finden Sie passende Mitarbeiter in der Nähe Ihrer Unternehmensstandorte (Umkreis 20km)?
  • Beschäftigen Sie Mitarbeiter unter 30 Jahre?
  • Sind Ihre Reisekosten hrem Empfinden nach zu hoch?
  • Sind Ihre monatlichen Kommunikationskosten Ihrem Empfinden nach zu hoch (Telefonie ohne Internet)?
  • Mangelt es an Motivation Ihrer Mitarbeiter?
  • Glauben Sie, Sie haben bereits die richtigen Kommunikationslösungen?
  • Müssen Sie Anrufe effektiver organisieren?

 

Wenn Sie mehr als 3 dieser Fragen mit "Ja" beantworten können, beeinträchtigt Ihre Kommunikations-Infrastruktur Ihr Business und Sie sollten Sie sich umgehend beraten lassen. Gern können Sie uns direkt kontaktieren.

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NetTask: Cloud Services für den Mittelstand

Die NetTask GmbH bietet mittelständischen Unternehmen und Systemintegratoren umfassende Cloud- sowie ITK-Services aus einer Hand: von der Telefonie, Datenübertragung, Housing, Hosting bis zu IT-Outsourcing und IT-Consulting.

Basierend auf einer eigenen, in deutschen Rechenzentren betriebenen, Infrastruktur-as-a-Service Plattform, bietet NetTask fortlaufend innovative Cloud Services: Hosted Microsoft Exchange, Hosted Microsoft Lync und Hosted Microsoft SharePoint für die moderne Unternehmenskommunikation und –zusammenarbeit in den Unternehmen an.

NetTask gehört dabei zu den führenden Anbietern von Cloud-Lösungen, welche die Zusammenarbeit in Unternehmen maßgeblich bereichern. Mit ihnen lässt sich das gemeinsame Arbeiten interaktiver, motivierender und produktiver gestalten. NetTask bietet integrierte Lösungen, bestehend aus Hardware, Software und Serviceleistungen, die bedienerfreundlich, für herausragende Leistungen gestaltet sind.

Hosted Exchange ist eine mandantenfähige gehosteten Groupware Cloud-Plattform, mit der Sie problemlos Ihre gesamte Kommunikation wie E-Mail, Terminplanung oder Verwaltung von Aufgaben und Kontaktadressen ortsunabhängig und geräteneutral im Unternehmen oder mit Geschäftspartnern abwickeln können. Ein integrierter Unified Messaging Service ermöglicht per Telefon eine direkte Sprach-Interaktionen mit dem jeweiligen Postfach sowie VoiceMessaging inkl. Mailboxansageregeln. Ein zubuchbarer Fax-Service ergänzt den Unified Messaging Service.

Hosted Lync vereint interne und externe Sprachkommunikation (öffentliches Telefonnetz), Instant Messaging (Chat), Audio-, Video- und Webkonferenzen sowie die Freigabe und Präsentation von Programmen oder dem gesamten Desktop - in einem innovativen Produkt. Die Kommunikationslösung ermöglicht optimierte Zusammenarbeit, bequeme Nutzung und einfachen Zugriff. Ein völlig neues Kommunikationserlebnis!

Hosted SharePoint ist eine moderne webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Projekt- und Dokumentenmanagement im Unternehmen. Ein umfangreicher App-Katalog bietet unter anderem wichtige Tools für agiles Projektmanagement und Vorgangsbearbeitung.

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